一汽丰田汽车销售有限公司 零件部春季市场促销活动代理店比价

　　投标须知(说明用文件)

　　一、总体说明

　　项目名称：2017年FTMS零件部春季市场促销活动代理店比价

　　组织单位：一汽丰田汽车销售有限公司

　　方式：邀请比价

　　联系人： 毕冉(010-59529383) 王维(010-59529405)宋捷(010-59529096)

　　文件数量：正本1份，副本3份

　　评标说明：供应商同时到场提供比价文件，FTMS评委进行打分，得分高者为中标公司。

　　投标地址：北京市朝阳区东三环中路1号环球金融中心西楼3层

　　投标时间：2017年 2月 27 日 下午 14:30 FTMS 前台

　　二、资格审核，管理制度

　　1. 应满足以下资格审核条件：

　　(1) 具有独立订立合同的权利;

　　(2) 具有履行合同的能力，包括专业、技术、管理、经验、信誉、资金、设备、人员等方面的要求;

　　(3) 没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被接管、冻结，破产状态;

　　(4) 在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题;

　　(5) 投标人不得寻找中介机构或者个人代理参加投标;

　　(6) 法律、行政法规规定的其他资格条件;

　　(7) 如由独立的广告公司和物流公司联合投标的，投标公司需提供双方的联合投标协议。为便于FTMS统筹管理，运输部分以FTMS与物流公司及广告公司的三方协议形式最终确定，广告公司作为窗口对物流公司进行管理。

　　(8) 不在FAW公布的供应商黑名单中，且也不得重新借用新公司参加投标。

　　2. FTMS招标比价管理制度：

　　有以下行为的供应商或代理公司，将直接取消参与本次招标的资格：

　　(1) 同等产品或服务内容，报价虚高，超出市场平均价格或行业标准25%以上;

　　(2)通过不正当方式取得投标资格或业务合作资格;

　　(3) 提供虚假的营业执照、资质证明文件、以往业绩等;

　　(4) 投标文件或报价文件涉及的产品/服务、质量、价格信息等与实际不相符;

　　(5) 业务推进流程及细节不及时告知FTMS，造成业务发生重大纰漏(延迟、变更、损失)的;

　　(6) 在投标过程中串通作弊、哄抬标价，采用不正当手段妨碍、排挤其他投标人，扰乱招标的，一经发现即刻通报相关法律部门，必将严肃查处!

　　(7) FAW集团公布的供应商黑名单，FTMS公布的供应商黑名单。

　　三、比价文件的组成及相关注意事项

　　㈠ 资料内容包括(所有提交文件均须加盖企业公章，如有不符者会造成本次投标无效)：

　　1. 资质文件材料(纸质)：

　　(1) 公司资质文件;

　　(2) 授权书;

　　(3) 资质文件真实性的承诺书;

　　(4) 代理人身份证复印件;

　　(5) 资质审核表;

　　(6) 营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证复印件;

　　(7) 审计报告或财务报表(复印件)

　　2.项目内容材料(纸质)：

　　(1) 合作模式

　　① 承办汽车类市场活动的相关经验;

　　② 与汽车品牌的合作经验(需提供与合作汽车品牌的协议复印件);

　　③ 承办的市场活动获奖情况;

　　④ 广告公司营业年限;

　　3.本次零件促销活动项目概述

　　① <整体思路>

　　② <活动整体日程和内容>

　　③ <整体活动节奏>

　　(2) 活动企划及运营要求

　　① <创意&整体企划>

　　* 需要展示活动主题/主视觉，及整体的活动方案企划。同时要考虑主题创意，新颖度，传播方式，主视觉画面等。

　　* 需展示活动DLR内部的宣传和推广方案(如：本次活动有新媒体运用帮助集客，投标人需要优惠劵搭载，运用等方面的成熟案例和借鉴。)同时要从推广流程，可操作性等角度进行考虑。

　　* 需要展示店头布置展示方案。

　　② <微视频>

　　*根据需要用于店头播放的长视频还有用于新媒体传播的短视频(短视频从长视频中剪辑即可)

　　*需要从纯牌零件的优势，真假零件对比，防伪标签，对新车客户介绍等角度切入，拍摄用于对用户传播的微型视频。

　　*需要考虑要点：突出纯牌零件优势，易于传播，以后的传播方式，以及丰田品牌形象。

　　考虑时间问题可以提出相应的脚本和构想即可。

　　*明确制作的视频个数(计划3个以上)。

　　*需要明确视频传播实物载体和制作数量(光盘，U盘or 其他形式，2个每店)

　　*后期投放时，需要对应相应传播需求的修改和调整(预计100店的店头播放)

　　③ <运营>

　　*必须明确第一窗口和第二窗口，专人跟进和FOLLOW整个项目的推进，直到项目结束。

　　*对于临时FTMS一些要求也要及时快速对应，明确反应时间。(如数据提取，紧急修改等)

　　④ <事物局>

　　需展示专门针对本次负责FTMS 零件部春季促销活动的事务局人员架构;

　　风险预案

　　⑤ <佣金>

　　需要明确佣金计算方式

　　⑥ <其他>

　　*企划资料中做出的创意，企划，运营等内容，实际推进中必须真实和完成，如果纯在重大失误，日程延误等，造成FTMS重大损失的，FTMS有权不予以支付费用。

　　*需要及时对应活动相关的FTMS其他要求

　　*根据企划内容需要进行店头物流的内容，需要明确物流周期时间，能提供物流发送明细书。

　　(3) 在进行报价时，需按如下项目进行报价：

　　①
活动创意企划费用(活动整体)

　　②
微视频企划制作费用

　　③
事务局费用(活动整体)

　　④
代理店管理费用(佣金)(活动整体)

　　⑤
运输物流费用(简单制作物的DLR发送)

　　上述所有项目，代理店均需在材料过程中体现，否则将影响最终得分。

　　㈡ 注意事项：

　　1.文件应按规定密封。正、副本字样必须体现清楚，封标必须加盖封章;

　　2.文件应在规定时间内送达;

　　3.代理店相关人员现场标书结合PPT进行讲演，请提前自备手提电脑。

　　㈢ 比价期间注意事项：

　　1.评定期间，未经会务组许可，不得擅自进入评标场所;

　　2.采用相对封闭评标方式,评委在评标未结束前不得擅自离开，且不得透漏评标相关信息等;

　　3.所有分发的投标文件、资料等仅限在评标场所使用，不得带往其他地方;

　　4.从截止日期到授予合同时止，有关投标文件的审查、澄清、评议以及有关授予合同的意向等一切情况都不得透露给第三方或者无关的单位和个人;

　　5.报价必须合理。要积累资料，了解市场行情，制定企业定额，不必采取片面压价的方法取得代理。

　　6.形式不限，文件格式不限。

　　四、评标要点

　　1.FTMS会根据事先确认的标准打分、排名;

　　2.FTMS各评委会在会议现场独立、客观、公正的给出评价;

　　3.FTMS以及各应严格按照计划实施活动;

　　五、中标通知

　　在比价日结束后5个工作日内，FTMS会以邮件或电话形式通知所选定的中标人，FTMS不会对未中标的投标人做原因解释。

　　一汽丰田汽车销售有限公司

　　零件部

　　2017-02-16