2024年度品牌公关传播业务代理招募
2024年度品牌公关传播业务代理招募服务采购资格预审公告
1. 采购条件
本询比采购项目采购人为一汽丰田汽车销售有限公司，采购项目资金来自企业自筹,出资比例为100%。该项目已具备采购条件，现对该项目的相关服务采购进行公开资格预审。
2. 项目概况与采购内容
2.1采购项目名称：2024年度品牌公关传播业务代理招募
1. 提供公关及相关业务服务的指定项目为： 一汽丰田品牌公关传播（包括：企业品牌形象打造及传播、CSR、车展、媒体关系管理、品牌舆情&危机公关管理等）。
2. 服务内容：
2.1.1 PR策略
（1）年度、季度、月度PR策略；
（2）品牌公关日常及专项传播策略；
（3）新媒体及口碑营销传播策略；
（4）专项活动策略；
（5）负面应对、媒体维护等特殊专项策略。
2.1.2 资料制作
（1）各类新闻稿、综述稿、邀请函、讲话稿、QA、背景资料等撰写；
（2）TV、RD、视频等各类媒体脚本撰写；
（3）TV、RD、视频等各类媒体投放音频及视频资料制作；
（4）BBS、微博、微信等各类稿件撰写；
（5）商品说明、活动说明、培训教案等各类PPT制作；
（6）活动运营指导手册、运营分工表等各类资料制作；
（7）日程推进表、传播推进情况等报告制作；
（8）周、月、季度、年度及专项等各类总结制作；
（9）相关日文资料的提供。
2.1.3 媒体传播
（1）各类媒体稿件发布；
（2）各类活动媒体邀请、传播跟进；
（3）各类媒体相关自主报道需求对应；
（4）新媒体及口碑论坛传播发布及互动维护。
2.1.4 调研
（1）各类市场及竞品的专项调研；
（2）各类车主及潜在用户的专项调研；
（3）其他类型的调查研究。
2.1.5 活动运营
（1）针对自主创意的活动进行线上、线下运营，涉及范围包括但不限于如下范围：
①线上招募、线上征集&评选、线上展示等；
②线下媒体运营、机票预定、食宿安排、移动车辆调配等；
③活动相关主视觉及相关延展物设计、制作等；
④活动搭建、AV现场实施、布控等；
⑤试驾公司、演艺公司、培训公司等第三方团队管理；
⑥摄影摄像、化妆师、STAFF等第三方人员管理；
⑦试驾车辆管理、整备等；
⑧活动场地推荐、现场使用对应及报批、场地用电等相关管理；
⑨庶务采购等。
（2）针对广宣开展的活动进行线上、线下的运营配合，涉及范围同本条第（1）款自主创意活动范围。
2.1.6 媒体日常维护
与媒体进行日常联络沟通，定期组织维护活动，维护良性关系的同时定期传递企业信息。
2.1.7 媒体数据库管理
媒体及核心记者资料日常修订、添加，定期进行资料整理。
2.1.8 以广告购买的方式投放公关软文、音频、视频
（1）在平面、网络、电视、电台、视频等各类媒体上投放软文、音频、视频；
（2）与平面、网络、电视、电台、视频等各类媒体进行选题合作和栏目合作；
（3）为提升厂商品牌度、美誉度所进行的相关冠名、赞助等；
甲方向乙方支付业务费用参照如下标准：
项目 | 通常业务 | |||
类别 | 净费用（A）（除特别书面注明外，由乙方代甲方垫付，之后再由甲方支付给乙方） | 佣金（B） | 税（C） | |
乙方实施业务 | 乙方企划、设计、制作、运营、媒体沟通及确认等费用（不含税） | 0 | A*6% | |
第三方委托类业务 | 制作、运营费（含税） | A*6.5% | B*6.0% | |
媒体合作类（含税） | A*6.5% | B*6.0% | ||
促销品*1 (含税) | A*3% | B*6.0% | ||
场地费*2（含税） | 甲方支付 | 0 | B*6.0% | |
乙方支付 | A*3% | B*6.0% | ||
*1 促销品采购原则上由甲方直接采购，不支付乙方佣金。特殊情况通过乙方采购的，佣金以促销品净价的3%为上限。
*2 场地费原则上要求由甲方直接支付，不支付乙方佣金。（甲方无法直接支付，而由乙方代为垫付的，甲方应向乙方支付3%的佣金。）
3. 申请人资格要求
3.1本次资格预审要求资格预审申请人（以下简称“申请人”）须具有与本采购项目相应的服务能力，并具备如下所列的资质、业绩等条件：
资质要求: 申请人应是依法从事经营，有能力提供招标服务的法人或其他组织，申请人成立时间2年及以上（至资格预审申请文件递交的截止时间）
申请人无需直接提供提供资质证书扫描件，按照以下标准评审申请人资质：
申请人为企业的，申请人的企业信息以文件开启当日信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）或国家企业信用信息公示系统（https://www.gsxt.gov.cn/index.html）查询结果为准，登记状态应为存续（在营、开业、在册）状态；
申请人为事业单位的，申请人的事业单位信息以文件开启当日机关赋码和事业单位登记管理网（http://www.gjsy.gov.cn/sydwfrxxcx/）查询结果为准，单位状态应为正常状态
按照以上渠道无法验证申请人资质的，申请人应在响应文件中提供验证资质的网站和验证方法。
需提供有关财务、人员规模、业绩经验等证明材料，具体要求及评分规则详见资格预审文件。
3.2本次资格预审不接受联合体资格预审申请
3.3本次资格预审不接受分公司参与。
3.4申请人不得存在下列情形之一：
1）与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性；
2）与本采购项目的其他申请人为同一单位负责人；
3）与本采购项目的其他申请人存在控股、管理关系；
4）为本采购项目提供过编制服务要求和其他文件的咨询服务；
5）为本采购项目的采购代理机构；与采购代理机构或代建人同为一个法定代表人；与采购代理机构或代建人存在控股或参股关系；
6）被依法暂停或者取消投标资格；
7）被责令停产停业，暂扣或者吊销许可证，暂扣或者吊销执照；
8）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
9）被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）中列入严重违法失信企业名单；
10）被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各省级“信用中国”网站中列入失信被执行人名单；
11）在近三年内申请人有行贿犯罪行为的（以中国裁判文书网http://wenshu.court.gov.cn/查询结果为准）；
12）被列入到一汽集团公司“黑名单”中及一汽丰田“禁止限定类供应商清单”的潜在资格预审申请人不允许参加投标，已参加的申请人，其资格预审申请文件将被否决；
13）法律法规规定的其他情形。
4. 资格预审方法
本次资格预审采用有限数量制，至少入围3家，不得超过6家，按百分制计算，得分须在70分以上（含70分）合格，合格数量≥6时，按照评分顺序选定6家。
5. 资格预审文件的获取
5.1请申请人于2023年11月13日22:00至2023年11月19日17:00(北京时间，下同），登录中国一汽电子招标采购交易平台（https://etp.faw.cn/，以下简称一汽电子交易平台）下载电子资格预审文件。
5.2 资格预审文件每套售价5000元，售后不退（非申请人原因除外）。未领购资格预审文件的，不得参加资格预审申请。
5.3 本采购项目平台服务费为300元。
5.4 企业数字认证证书及法定代表人个人数字认证证书（以下分别简称“企业CA”和“法定代表人CA”）一次性办理费用500元，一年内有效。
6. 资格预审申请文件的递交
6.1电子资格预审申请文件递交的截止时间为2023年11月21日09:00,温馨提醒，资格预审申请文件上传受文件大小和网络速度影响，成功上传可能会需要一定时间，为避免近截止时间网络拥堵，建议提前一日上传资格申请文件，已递交的文件处于加密状态，不会泄露资格预审申请文件信息。
6.2逾期送达的资格预审申请文件，一汽电子交易平台将予以拒收。
7. 发布公告的媒介
√中国一汽电子招标采购交易平台（https://etp.faw.cn/）
√中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com/）
8. 联系方式
8.1 申请单位操作指南
https://etp.faw.cn/xxgl/toXinXiList?xinXiGuanLiType=37
申请人在使用一汽电子交易平台时遇到的各类问题，应当首先通过上述链接进入“帮助中心-用户指南”界面，查看相应操作文件或视频
8.2电子交易平台客服
4006917888工作时间：周一至周五8:00-20:00
负责答复您在使用一汽电子交易平台时遇到的各类操作问题，如平台注册、资格预审文件购买、资格预审申请文件编制、递交等
8.3 CA办理（由第三方受理业务）
0431-80745296工作时间：周一至周五8:30至11:30，13:00至17:00，负责受理您办理CA及密码重置解锁业务。
4008809888工作时间：周一至周五8:30至11:30，13:00至17:00，负责受理您CA发票开具及其进度查询业务。
8.5 采购人
采购人名称：一汽丰田汽车销售有限公司
地址：北京市朝阳区东三环中路1号环球金融中心西塔3层
联系人：姜林彤
电话：010-59529253
采购代理机构名称：长春一汽国际招标有限公司
地址：长春市汽开区东风大街3462号
邮编：130118
采购项目负责人：葛鹏飞/汪楠
手机号码：17790040722/0431-81868611
邮箱：gepengfei@faw.com.cn
8.7 纪委举报受理渠道
一汽丰田汽车有限公司
电子邮箱：tftm_jw@tftm.com.cn
一汽丰田汽车销售有限公司
电子邮箱：FTMS_jc@ftmc.cn
9. 申请人网上注册
凡首次在一汽电子交易平台参加电子资格预审的资格预审申请人必须登录平台进行网上免费注册，注册时需提交相关资料，平台工作人员审核通过后完成注册，完成注册后方可办理企业CA和法定代表人CA，若申请人未及时注册并办理CA（办理并邮寄大约需要3-5日），由此引起的后果由申请人自行承担。
10. 采购代理机构信息的发布
采购代理机构通过一汽电子交易平台发布的资格预审公告、资格预审文件及其澄清、修改、资格审查结果通知书等资格预审过程信息，一经发布，视为已送达各申请人, 无论申请人下载与否，均视同申请人已知晓相关内容。
11. 申请人异地解密资格预审申请文件须知
11.1申请人电脑须安装“一汽招投标编制工具系列驱动”、IE浏览器最新版，正版office办公软件和Adobe Flash Player插件；
11.2解密资格预审申请文件（以下简称“解密”）时，申请人必须使用CA登录一汽电子交易平台并且要保持网络畅通，使用加密资格预审申请文件的CA进行解密环节的解密操作；
11.3若在规定的解密时间内，由于申请人的原因没有解密成功，视为撤销资格预审申请文件，申请人须自行承担后果。
