一汽丰田2018年D级车展具制作及租赁投标邀请书
一、2018年FTMS D级车展具制作及租赁项目概要
★ 项目目的:
1)提升FTMS在各地区重点区域与城市中的品牌知名度与好感度
2)保障地方大型车展经销商终端销售,提升使用者体验,更多实用亮点
3)面向未来2年抗衡竞品外展,保证高品质的同时,降低车展成本。
★ 制作套数:D级车展具15套
★ 完成时间:2018年3月1日前;
★ 展具周期:能确保周期性出展,2年使用;
★ 展具面积:D级200㎡使用,可伸缩至150㎡
★ 制作安排:首批7套,二期8套(预计18年年中,另行通知)
二、招标评审会日期
时间:12月27日 周四下班前
地点:北京环球金融中心(WFC)西楼三层 企划支援室
内容要求:
1、基本情况:成立时间,注册资本,公司性质,行业资质,人员资质等
2、业务资质:主要合作公司、行业资质要求、2017年度合作品牌数量,是否有展具制作或运营大型车展经验。
3、自有生产工厂、持股工厂、可控的工厂等证明。区域服务基地,服务能力
4、财务指标:付款条件、流动比率、资产负债比率、资本收益率等
★ 投标单位招标说明会:
时间:待定
地点:北京环球金融中心(WFC)西楼三层 大A会议室
内容:具体项目说明及图纸说明、QA
★ 招标实施(开标):
时间:20178年1月10日 星期四14:00一15:30
讲标时长:15分钟 Q&A:5分钟
地点:北京环球金融中心(WFC)西楼三层(咨询委员会会议室)
三、投标人资格要求
⑴ 投标人必须在法律上和财务上独立,并且具有按照中华人民共和国经济法律、法规运作的机构,且相关资料通过一汽丰田相关部门审核才能参加投标。
⑵ 行业资质要求,请详细列举。
⑶ 2017年度合作品牌数量,是否有展具制作或运营大型车展经验,请列举。
⑷ 自有生产工厂、持股工厂、可控的工厂等证明。区域服务基地,服务能力等材料列举。
四、投标文件的提供
投标人请1月10日中午14点前,以纸质文件,将《2018年一汽丰田D级车展展具制作项目建议书》送达一汽丰田汽车销售有限公司。
投标文件应包括以下内容:
1、公司简介,汽车行业同级别车展运营经验与资质简介
提供近三年服务的汽车品牌、合作成果及合作厂商评价,行业资质,自有生产工厂、区域服务基地等体现服务能力的相关信息。
2、2018年FTMS D级车展展具设计相关提案
2.1 整体展台内容与要求
● 新展具制作面积满足2年使用、使用突出展台品质感的材料;使用环保材料,严禁刺激性气味产生;使用符合展馆要求的防火材料。
● 根据现有设计进行制作报价,鼓励发挥代理店特长,进行便利性修改。
● 集客创新AR区,具体呈现形式可提出方案,并在报价中单独体现。
2.2 项目报价与预算
● 按说明会提供的效果图及各细部效果图、平面分布图、灯位布置图、音箱位置布置图、AV设备位置布置图、材质说明、整体方案进行项目报价。
● 需提供每套新展具搭建的人工数、工时。
● 报价需包含佣金及税金,报价内容需包含:制作费、预搭建费用。结算时要求开具17%的增值税专用发票。
● 项目报价模板不允许自行修改,报价模板说明会展开,否则以0分计算。
● D展制作预算43万之内。
2.3 基础设施内容说明
● AV设备(LED、音响、灯光、视频切换设备、特效设备等)均为租赁
● 展具制作标不含:TRUSS、工字钢、地台板、转角、制作方先行租赁,在日后进行运营方交接。
2.4 资料提供
● 大篷车展具设计:
● 搭建人工数上限:木工XX人、电工XX人、美工XX人
● 搭建工时数上限:搭建:8工、撤场:4工
在提案中涉及的每套展具搭建标准,将在展具预搭建验收时,由D+级车展运营方进行现场全程监督及核实。如实际情况与展具招标时所报的搭建人工数及工时数不符,将会在展具制作费结算时,进行相应展具作费用的扣减。
2.5 竞品展具分析,成本及运营分析等材料
3、项目日程推进&推进体制表
3.1 项目推进日程
● 需提供整体项目流程制作推进日程、预搭建日程、交接日程需完整、合理,日程规划需紧凑并具有可实施性。
3.2 项目推进体制表
● 推进体制表内容需覆盖展台制作、预搭建、交接等方面,并对主创人员、分项目负责人、团队人员进行介绍。介绍人员务必为项目执行人员。
五、投标文件的提供
投标人请以纸质文件,将《2018年一汽丰田D级车展具制作提案》送达一汽丰田汽车销售有限公司。电子版文件及电子版报价单请于招标当日自行携带。
六、评标说明
1、最终会产生1个中标单位;
2、评标原则:一汽丰田汽车销售有限公司招委员会将本着公平、公正的原则,择优选取。
3、评标办法:投标文件作出实质性响应的投标,满足招标公司招标要求与内容,将根据如下几个方面进行综合评定。
● 公司实力,如行业资质、行业经验、生产设备及团队等;
● 报价合理、材质优化、运营费用预估,超出预算的提案不予采用;
● 日程推进合理,工期与交付日期按规定时限完成;
● 鼓励发挥代理店特长,进行便利性修改(微调整);
● 集客创新AR区,具体呈现形式可提出方案(加分项)。
七、代理公司退出机制
遵守以下退出机制,即违反其中任何一条立即中断与其的合作:
● 伪造竞标资料;不信守资质承诺。
● 在企划案的制定或活动执行过程中严重违规;对一汽丰田品牌或经销店声誉造成严重负面影响;
● 活动实施过程中,出现与提案内容、价格存在较大差异。
八、其他说明
1、 提案说明限时15分钟,要求有日语翻译;
2、 参加投标的团队必须是本次项目的执行团队,请此次招标的授权委托人与团队的主要成员以参加招标说明会;
3、 招标会当日14点前,请携带投标资料中文10份&日文2份(加盖公章、每份均含报价)以及一份电子版U盘(纸质版资料备份);各公司招标文件,一汽丰田不做退还;
4、 报价单单独打印,加盖公章并封装,招标现场提案时交工作人员开封;
5、 请于2018年1月10日14:00到达投标现场,进行提案顺序的抽签。
6、 D级展具制作项目联络人:刘天佑 电话:010-59529353
辛哲龙 电话:010-59529563
附件:
一汽丰田汽车销售有限公司
2017年12月20日