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一汽丰田2018年D+级大篷车展具制作及租赁投标邀请书

一、2018年FTMS D+级大篷车展具制作及租赁项目概要:

★  项目目的:  

1)提升FTMS在各地区重点区域与城市中的品牌知名度与好感度

2)保障地方大型车展经销商终端销售,提升使用者体验,更多实用亮点

3)面向未来2年抗衡竞品,保证高品质的同时,降低车展成本。

★  制作套数:D+级大篷车展具18套

★  完成时间:2018年3月1日前;

★  展具租赁:能确保周期性出展,2年租赁使用;

★  展具面积:D+级200㎡使用;

★  车头使用:FAW指定型号车头


二、招标评审会日期

★  拟邀标单位资质提交:

时间:11月30日 周四下班前

地点:北京环球金融中心(WFC)西楼三层 企划支援室

内容要求:

1、基本情况:成立时间,注册资本,公司性质,行业资质,人员资质等

2、业务资质:主要合作公司、行业资质要求、2017年度合作品牌数量,是否有展具制作或运营大型车展经验。

3、自有生产工厂、持股工厂、可控的工厂等证明。区域服务基地,服务能力

4、财务指标:付款条件、流动比率、资产负债比率、资本收益率等

★  投标单位招标说明会:

时间:2017年12月4日 周一16:00

地点:北京环球金融中心(WFC)西楼三层 大A会议室

内容:具体项目说明及图纸说明、QA

★  招标实施(开标):

时间:2017年12月15日 星期四16:00一17:30

讲标时长:15分钟   Q&A:5分钟

地点:北京环球金融中心(WFC)西楼三层(咨询委员会会议室)


三、投标人资格要求

⑴  投标人必须在法律上和财务上独立,并且具有按照中华人民共和国经济法律、法规运作的机构,且相关资料通过一汽丰田相关部门审核才能参加投标。

⑵  行业资质要求,请详细列举。

⑶  2017年度合作品牌数量,是否有展具制作或运营大型车展经验,请列举。

⑷  自有生产工厂、持股工厂、可控的工厂等证明。区域服务基地,服务能力等材料列举。


四、投标文件的提供

投标人请12月15日中午12点前,以纸质文件,将《2017年一汽丰田D+级大篷车车展展具制作项目建议书》送达一汽丰田汽车销售有限公司。


投标文件应包括以下内容:

1、公司简介,汽车行业同级别车展运营经验与资质简介提供近三年服务的汽车品牌、合作成果及合作厂商评价,行业资质,自有生产工厂、区域服务基地等体现服务能力的相关信息。


2、2017年FTMS D+级大篷车车展展具设计相关提案

2.1 整体展台内容与要求

●  新展具制作面积满足2年使用、使用突出展台品质感的材料;使用环保材料,严禁刺激性气味产生;使用符合展馆要求的防火材料。

●  根据现有设计进行制作报价,鼓励发挥代理店特长,进行便利性修改。

●  集客创新AR区,具体呈现形式可提出方案,并在报价中单独体现。

2.2  项目报价与预算

●  按说明会提供的效果图及各细部效果图、平面分布图、灯位布置图、音箱位置布置图、AV设备位置布置图、材质说明、整体方案进行项目报价。

●  需提供每套新展具搭建的人工数、工时。

●  报价需包含佣金及税金,报价内容需包含:制作费、预搭建费用。结算时要求开具17%的增值税专用发票。

●  项目报价模板不允许自行修改,报价模板说明会展开,否则以0分计算。

●  D+展制作及租赁预算94万之内。

2.3  基础设施内容说明

●  AV设备(LED、音响、灯光、视频切换设备、特效设备等)均为租赁

●  展具制作标不含:TRUSS、工字钢、地台板、转角、制作方先行租赁,在日后进行运营方交接。

2.4  资料提供

●  大篷车展具设计:

     搭建人工数上限:木工XX人、电工XX人、美工XX人

     搭建工时数上限:搭建:8工、撤场:4工

在提案中涉及的每套展具搭建标准,将在展具预搭建验收时,由D+级车展运营方进行现场全程监督及核实。如实际情况与展具招标时所报的搭建人工数及工时数不符,将会在展具制作费结算时,进行相应展具作费用的扣减。

2.5  竞品展具分析,成本及运营分析等材料


3、项目日程推进&推进体制表 

3.1  项目推进日程

●  需提供整体项目流程制作推进日程、预搭建日程、交接日程需完整、合理,日程规划需紧凑并具有可实施性。

3.2  项目推进体制表

●  推进体制表内容需覆盖展台制作、预搭建、交接等方面,并对主创人员、分项目负责人、团队人员进行介绍。介绍人员务必为项目执行人员。


五、投标文件的提供

投标人请以纸质文件,将《2017年一汽丰田D+级大篷车展具制作提案》送达一汽丰田汽车销售有限公司。电子版文件及电子版报价单请于招标当日自行携带。

●  招标文件投递:以正规档案袋密封纸质盖章投标方案及盖章投标报价,于2017年12月15日(12:00截止)送达一汽丰田汽车销售有限公司 前台

●  投标当日文件份数:中文12份 日文2份(自备日语翻译1名),请注意每份投标文件里都需要有报价单。


六、评标说明

1、  最终会产生1个中标单位;

2、  评标原则:一汽丰田汽车销售有限公司招委员会将本着公平、公正的原则,择优选取。

3、  评标办法:投标文件作出实质性响应的投标,满足招标公司招标要求与内容,将根据如下几个方面进行综合评定。

●  公司实力,如行业资质、行业经验、生产设备及团队等;

●  报价合理、材质优化、运营费用预估,超出预算的提案不予采用;

●  日程推进合理,工期与交付日期按规定时限完成;

●  鼓励发挥代理店特长,进行便利性修改(微调整);

●  集客创新AR区,具体呈现形式可提出方案(加分项)。


七、代理公司退出机制

遵守以下退出机制,即违反其中任何一条立即中断与其的合作:

●  伪造竞标资料;不信守资质承诺。

●  在企划案的制定或活动执行过程中严重违规;对一汽丰田品牌或经销店声誉造成严重负面影响;

●  活动实施过程中,出现与提案内容、价格存在较大差异。


八、其他说明

1、提案说明限时15分钟,要求有日语翻译;

2、参加投标的团队必须是本次项目的执行团队,请此次招标的授权委托人与团队的主要成员以参加12月1日的招标说明会;

3、招标会当日12点前,请携带投标资料中文12份&日文2份(加盖公章、每份均含报价)以及一份电子版U盘(纸质版资料备份);各公司招标文件,一汽丰田不做退还;

4、报价单单独打印,加盖公章并封装,招标现场提案时交工作人员开封;

5、请于2017年12月15日13:00到达投标现场,进行提案顺序的抽签。

6、D+级展具制作项目联络人:刘天佑   电话:010-59529353

                                             辛哲龙   电话:010-59529563



一汽丰田汽车销售有限公司

2017年11月15日

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